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常規(guī)產(chǎn)品
全網(wǎng)安全管理
網(wǎng)絡(luò)安全
應(yīng)用與數(shù)據(jù)安全
工業(yè)安全
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Oracle產(chǎn)品線
云計(jì)算

GJ企業(yè)在線文檔協(xié)同辦公系統(tǒng)/企業(yè)云盤

時(shí)間:2019-07-20 來源:

 

 

數(shù)字化轉(zhuǎn)型,你的企業(yè)文檔與知識(shí)運(yùn)營準(zhǔn)備好了嗎?

企業(yè)的文檔和業(yè)務(wù)知識(shí)運(yùn)營,事關(guān)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的用戶體驗(yàn)和運(yùn)營成效,你不得不考慮四個(gè)維度

 

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·          追求最佳用戶體驗(yàn)

?   云端辦公

?   移動(dòng)辦公

?   分支機(jī)構(gòu)辦公

 

·          確保文檔安全合規(guī)

?   全面文檔訪問日志與審計(jì)

?   海量文件安全備份

?   勒索病毒威脅

 

·          提升協(xié)作效率

?   跨越移動(dòng)和桌面設(shè)備

?   跨越區(qū)域和多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

 

·          文檔與知識(shí)管理服務(wù)于業(yè)務(wù)運(yùn)營

?   以業(yè)務(wù)運(yùn)營為導(dǎo)向的文檔和知識(shí)管理

?   從孤立的業(yè)務(wù)文檔到系統(tǒng)性的知識(shí)運(yùn)營

 

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產(chǎn)品功能

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·   移動(dòng)辦公

多種操作系統(tǒng),多種終端平臺(tái)適配

? 支持 WindowsMac、iOS、Android 多種操作系統(tǒng),用戶可以隨時(shí)隨地在任何設(shè)備上進(jìn)行文件訪問和共享協(xié)作,滿足更多的使用場景

? 用戶可以在本地客戶端或Web端使用 AnyShare,靈活選擇使用方式,辦公不受終端限制

 

虛擬盤操作,只提高效率不改變習(xí)慣

? Windows/Mac 文件操作體驗(yàn)與網(wǎng)盤在線共享協(xié)作特性的完美結(jié)合

? 在熟悉的 Windows/Finder 文件夾操作云端文件,零學(xué)習(xí)成本,不改變用戶使用習(xí)慣

? 離線斷網(wǎng)狀態(tài)下,也能進(jìn)行文件操作,重新上線后再次同步,降低了對網(wǎng)絡(luò)的依賴

? 可以直接調(diào)用本地應(yīng)用程序打開虛擬盤中的文件,沒有文件類型限制

? 多目錄自動(dòng)備份,云端操作與本地操作無縫銜接

 ·   共享協(xié)作


內(nèi)鏈共享

? 自動(dòng)生成分享鏈接,分享快捷查找方便; 靈活設(shè)置有效期限,一次開啟定期關(guān)閉

? 細(xì)粒度的權(quán)限控制,滿足多種共享場景; 共享消息實(shí)時(shí)發(fā)送,共享詳情及時(shí)獲知

 

外鏈共享

? 支持文件上傳、下載,滿足多種共享場景

? 設(shè)置有效期限、訪問密碼、打開次數(shù),多種方式保障共享安全

? 鏈接、郵件、二維碼等多種方式方便分享


在線預(yù)覽和編輯

? 支持圖片、音頻、視頻、office 文件、PDF 文件多種格式的在線預(yù)覽

? 采用 Office Online 支持多人在線編輯,與 office 辦公工具完全相同的操作方式,簡單易用,且能滿足日常辦公需求

 

office 插件

? 支持在 Word、Excel、PowerPoint 中直接打開云盤文件,或?qū)⒈镜匚募绘I保存至云盤,方便快捷

? 支持將 Outlook 郵件中的附件一鍵保存至云盤;支持以云附件的形式添加云盤文件或本地文件,節(jié)省郵件系統(tǒng)內(nèi)存、提高文件共享效率

     ·    數(shù)據(jù)管理


統(tǒng)一的用戶管理

? 統(tǒng)一的身份認(rèn)證:支持基于本地用戶系統(tǒng)、LDAP 協(xié)議的域用戶系統(tǒng)、第三方用戶系統(tǒng)的身份認(rèn)證機(jī)制

? 統(tǒng)一的權(quán)限管控:登錄權(quán)限管控:IP 地址段登錄限制;設(shè)備綁定登錄限制;共享權(quán)限管控:黑白名單共享限制;共享范圍有效管控

? 離職人員數(shù)據(jù)交接:離職人員的辦公數(shù)據(jù)一鍵遷移至文檔庫,防止資料交接斷層,管控文件不被丟失泄露

 

統(tǒng)一的文檔管理

? 統(tǒng)一的文檔庫管理:根據(jù)企業(yè)組織部門架構(gòu),一鍵創(chuàng)建文檔庫,并配置所有者及使用權(quán)限,減少管理員工作,操作方便快捷。

? 統(tǒng)一的歸檔庫管理:企業(yè)重要?dú)w檔文件可以存放在歸檔庫中,歸檔庫中的文件不可修改和刪除

? 統(tǒng)一的文檔策略:最大支持 800 個(gè)文件歷史版本,歷史版本可以恢復(fù)/預(yù)覽/刪除;文件鎖機(jī)制

·   數(shù)據(jù)安全


登錄訪問控制

? IP 網(wǎng)段綁定訪問控制;登錄設(shè)備綁定控制

 

文檔訪問控制

? IP 與文檔庫綁定訪問;文檔共享范圍控制

上傳格式限制

? 禁止可疑文件、病毒文件上傳,防止勒索病毒攻擊

 

系統(tǒng)回收站

? 在用戶回收站外多一層誤刪保障,防止重要文件丟失

設(shè)備禁用和擦除

? 對登錄過的可疑設(shè)備進(jìn)行禁用和數(shù)據(jù)擦除,保障登錄安全

 

日志管理

? 詳細(xì)的日志記錄,保障任何操作都有跡可循

 


產(chǎn)品特色

專注于企業(yè)海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理與存儲(chǔ),結(jié)合真實(shí)的應(yīng)用場景為企業(yè)客戶量身打造專屬的文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、應(yīng)用綜合服務(wù)平臺(tái),在大幅降低數(shù)據(jù)存

儲(chǔ)成本的同時(shí),幫助企業(yè)打造數(shù)據(jù)/知識(shí)中心,還可與企業(yè)內(nèi)部IT系統(tǒng)打通,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,提高工作效率! 

 

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·        移動(dòng)辦公

·        不受限制,移動(dòng)辦公

·        數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,多終端訪問最新版本

·        手機(jī)在線實(shí)時(shí)編輯,一鍵保存到云端

·        文件動(dòng)態(tài)快速知曉,實(shí)時(shí)推送相關(guān)信息

·        不受時(shí)空地域限制,隨時(shí)隨地訪問企業(yè)文檔

·        輕松分享至社交圈好友,無需下載直接訪問

·        統(tǒng)一存儲(chǔ)

·        數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一保護(hù)、統(tǒng)一安全訪問

·        多級(jí)權(quán)限控制,統(tǒng)一授權(quán)

·        海量存儲(chǔ),按需靈活擴(kuò)容

·        分布式部署,數(shù)據(jù)就近傳輸

·        組織結(jié)構(gòu)實(shí)時(shí)同步,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

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  • ·        協(xié)作辦公

  • ·        多種文檔協(xié)同方式,讓工作更高效

  • ·        一鍵分享,多種權(quán)限設(shè)置

  • ·        只言片語也能快速定位文件

  • ·        自主邀請成員,靈活權(quán)限配置

  • ·        無需接收,多人無縫實(shí)時(shí)協(xié)作

·        專屬定制

·        多終端信息同步,文檔訪問真正隨時(shí)隨地

·        個(gè)性化定制,提升公司形象

·        1對1服務(wù),專業(yè)技術(shù)全程跟蹤

·        企業(yè)認(rèn)證體系,無需再開發(fā),對接即用

·        多種API接口,滿足個(gè)性需求二次開發(fā)

·        與企業(yè)IT系統(tǒng)打通,提升數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)價(jià)值

  • ·        安全管控

  • ·        引入獨(dú)特?cái)?shù)據(jù)防泄漏技術(shù),保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全

  • ·        登錄二次驗(yàn)證,防暴力破解

  • ·        全程傳輸加密,系統(tǒng)級(jí)防泄密

  • ·        靈活控制文件權(quán)限,組織分級(jí)管控

  • ·        多維度操作行為審計(jì),惡意操作無所遁形

  • ·        引入獨(dú)特?cái)?shù)據(jù)防泄漏技術(shù),保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全


 

產(chǎn)品優(yōu)勢:




支持超大文件的傳送


  郵箱對附件大小有限制,給客戶發(fā)送不了大文件。同時(shí),客戶郵箱對附件大 小也有限制,造成即使能發(fā)送出去,客戶收不到。企業(yè)云盤很好的解   決了這一問題,助您創(chuàng)造更多的銷售機(jī)會(huì)。


可以給客戶發(fā)送任意大小的產(chǎn)品資料,突破郵箱對附件大小的限制

文件傳輸使用網(wǎng)銀級(jí)加密,多重手段保障資料安全

支持多線程、斷點(diǎn)續(xù)傳、大文件上傳快速且穩(wěn)定

手機(jī)也能給客戶發(fā)送文件,隨時(shí)響應(yīng)客戶,提升公司口碑



掌握客戶動(dòng)向,銷售及時(shí)跟進(jìn)


掌握客戶信息是銷售最重要的事情之一。通過郵件給客戶發(fā)送資料,客戶是 否收到,打開文件,銷售一無所知。企業(yè)云盤進(jìn)行了突破,使銷售可以 及時(shí)掌握客戶重要信息。


銷售可以查看客戶是否已經(jīng)打開文件,是否下載了文件

對于需要客戶回傳資料的場景,一旦客戶回傳資料,系統(tǒng)立即通知銷售

以便及時(shí)跟進(jìn)客戶,贏得客戶好感

銷售可以對不同客戶針對性的跟進(jìn),大大提高銷售效率



支持公/私有云部署,擴(kuò)展應(yīng)用場景


由于工作的需要,大型企業(yè)的辦公慢慢由私有云轉(zhuǎn)向了公有云,由企業(yè)內(nèi)部辦公轉(zhuǎn)向的互聯(lián)網(wǎng)全國乃至全世界各地的跨國辦公,傳輸一直是一個(gè)大難題。企業(yè)云盤的架構(gòu)滿足您把文件安全穩(wěn)定的發(fā)送給世界各地辦公需求者,為企業(yè)的發(fā)展提供安全便利的工作一大助力。


架構(gòu)成熟易擴(kuò)展,滿足全球各類復(fù)雜環(huán)境的部署

資料的去重機(jī)制和數(shù)據(jù)漂移機(jī)制,滿足全球數(shù)據(jù)資源的交互

數(shù)據(jù)切片加密存儲(chǔ)機(jī)制確保復(fù)雜環(huán)境的下載速度

簡單易用的在線編輯功能,滿足低網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量下的在線辦公協(xié)同



商機(jī)有效管理


  企業(yè)云盤讓銷售可以對客戶進(jìn)行有效管理。避免耗費(fèi)巨大精力,去確定 是否給客戶發(fā)送過資料,發(fā)送的是哪個(gè)版本。


給不同客戶分享資料,在網(wǎng)盤中分類存放,大大降低了管理成本

給每個(gè)客戶發(fā)送的每一個(gè)版本,都有歷史記錄

每個(gè)客戶回傳的資料,都存放在客戶所在分類,后續(xù)跟進(jìn)更方便

工作無差錯(cuò),快速,準(zhǔn)確的響應(yīng)客戶,有效把握商機(jī)

 



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    標(biāo)準(zhǔn)快捷的企業(yè)云盤

        提供標(biāo)準(zhǔn)版企業(yè)云盤,無需高成本運(yùn)營、沒有復(fù)雜的定制功能。功能齊全,維護(hù)和使用成本低,具有超高性價(jià)比。
多快好省的私有云部署

        簡單快捷的私有云存儲(chǔ)方案,所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)可以自主管理和使用數(shù)據(jù)。軟件版支持與標(biāo)準(zhǔn)服

務(wù)器對接,一體機(jī)提供大容量存儲(chǔ)空間。

與同事或朋友同步文件

    企業(yè)云盤可以在幾個(gè)同事或朋友間同步文件,任何人在其中創(chuàng)建、編輯文件,都會(huì)自動(dòng)同步到其他人的電腦中。這樣,

同一個(gè)部門或工作小組就可以很方便的交換文件,無需手動(dòng)通過QQ或郵件來傳輸文件。此外,自動(dòng)同步也有助于同事或

朋友在第一時(shí)間看到最新版本的文件,而無需擔(dān)心文件頻繁編輯,導(dǎo)致文件版本不一致的問題。

嚴(yán)格的權(quán)限控制

    企業(yè)云盤擁有豐富的文件權(quán)限控制機(jī)制,共有四種權(quán)限:上傳下載(適合給協(xié)同辦公的組內(nèi)成員)、只可下載(用于發(fā)

布公司公共文件)、只可上傳(用于收集資料,而不希望被訪問)和禁止訪問。確保企業(yè)文件安全,防止機(jī)密信息泄露。


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